Theo nghiên cứu của Microsoft, khoảng chú ý của con người là 8 giây. Chính vì vậy, sản phẩm của doanh nghiệp sẽ chỉ có vài giây để lọt vào “mắt xanh” của người tiêu dùng. Do đó, UVA Solution đã tổng hợp bài viết cẩm nang này giúp các doanh nghiệp có một cái nhìn tổng quan về tầm quan trọng cũng như biết cách thiết kế bao bì chuyên nghiệp.
1. Thiết kế bao bì sản phẩm là gì?
Bao bì là hình thức bên ngoài của sản phẩm, bao gồm chất liệu, màu sắc, hình ảnh, và phông chữ được sử dụng trên bất kỳ loại chai, vỏ hay hộp đựng nào.
Theo Wikipedia, bao bì là vật dụng bao gói sản phẩm để chứa đựng, bảo quản và phục vụ chuyên chở hàng hóa.
Ngoài các công dụng trên, bao bì sản phẩm còn là người kể chuyện và góp phần xây dựng thương hiệu. Nó mang đến một trải nghiệm mang tính cảm giác, thu hút khách hàng qua thị giác, xúc giác và có thể cả mùi vị. Thông qua bao bì, khách hàng sẽ hiểu về sản phẩm, cách sử dụng từ đó cho ra quyết định mua hàng.
Đồng thời, Bao bì nhãn mác góp phần gia tăng vị thế doanh nghiệp so với đối thủ cạnh tranh trên quầy kệ, tại điểm bán. Bao bì nhãn mác, khi kết hợp cùng sản phẩm, POSM, thùng nhiệt, bảng biểu,… tất cả tạo nên một bản hòa ca về thương hiệu, kết hợp và tỏa sáng trước khách hàng.
2. Các bước bắt đầu trước khi thiết kế bao bì sản phẩm
Có 3 điều quan trọng mà doanh nghiệp nào cũng cần phải trả lời trước khi bắt đầu thiết kế một bao bì sản phẩm. Cụ thể:
2.1 Xác định sản phẩm
Doanh nghiệp cần xác định mình đang bán cái gì, lợi thế cạnh tranh, kích thước sản phẩm như thế nào, sản phẩm làm bằng vật liệu gì ? Sau khi có câu trả lời, doanh nghiệp sẽ bắt đầu hình thành những ý tưởng về bao bì.
2.2 Chân dung khách hàng – Persona
Xác định khách hàng mục tiêu giúp doanh nghiệp mô tả chân dung họ thông qua yếu tố giới tính, nhân khẩu học, tâm lý,.. phù hợp với thị hiếu cũng như sở thích của khách hàng.
Ví dụ: Các sản phẩm dành cho người lớn tuổi sẽ cần font chữ dễ nhìn và lớn. Hay như sản phẩm hướng đến tập khách hàng cao cấp sẽ cần bao bì tạo cảm giác tinh tế, sang trọng, thanh lịch.
2.3 Nơi phân phối sản phẩm
Bạn cần xác định rõ ràng: Khách hàng có xu hướng mua sản phẩm trong siêu thị, cửa hàng tạp hóa hay mua trực tuyến? Doanh nghiệp cần suy nghĩ kỹ càng về vấn đề này bởi nếu sản phẩm bán trực tuyến sẽ cần quan tâm đến vấn đề chắc chắn thay vì các yếu tố tạo sự nổi bật để cạnh tranh với đối thủ trên các quầy kệ.
Mỗi doanh nghiệp ở từng thời điểm, sẽ có “chiến lược” khác nhau khi để bao bì là bàn đạp giúp tăng trưởng, thúc đẩy doanh số và nâng cao hoạt động kinh doanh. Khi là một startup/ cửa hàng nhỏ, bao bì có thể là khoản đầu tư không nhỏ, vì vậy trước khi chính thức ra mắt “đứa con tinh thần” đừng vội in số lượng lớn bao bì, bạn cần test thị trường, thăm dò, và linh hoạt điều chỉnh theo thị hiếu khách hàng và nhu cầu của thị trường.
Khi công ty đã định hình và hoạt động ổn định, thiết kế bao bì trở thành “nước cờ” để doanh nghiệp tận dụng quy mô, mở rộng địa bàn hoạt động/ kênh phân phối, gia tăng ngành hàng và giữ vững vị thế cạnh tranh trong thị trường.
Khi ở quy mô Tập đoàn, bao bì thương hiệu là cách để doanh nghiệp “giao tiếp với khách hàng”, nắm bắt xu hướng, mở rộng ngành hàng, gia tăng thị phần đa kênh, tối ưu danh mục sản phẩm, tập trung đẩy mạnh sản phẩm cốt lõi và cao cấp.
3. Tiêu chí đánh giá một thiết kế bao bì đẹp
3.1 Đơn giản và rõ ràng
Khách hàng chỉ dành ra ít hơn 8 giây để nhìn sản phẩm, vì vậy bao bì cần được thiết kế đơn giản và rõ ràng để đảm bảo họ có thể biết ngay được sản phẩm này sử dụng để làm gì và thương hiệu nó là gì. Thông tin cần đầy đủ nhưng cũng phải đảm bảo yếu tố xúc tích để người tiêu dùng có thể tiếp nhận thông tin một cách nhanh chóng.
3.2 Độc đáo
Trên thị trường có hàng trăm sản phẩm cùng loại đang cạnh tranh trong việc thu hút sự chú ý của khách hàng mục tiêu của doanh nghiệp. Cách duy nhất đánh bại đối thủ chính là thiết kế một bao bì khác biệt và độc đáo.
3.3 Sức hút quầy kệ
Sản phẩm của bạn sẽ không đứng một mình mà được sắp xếp trên các quầy kệ ở cửa hàng hay siêu thị. Vậy nên, bao bì cần thiết kế sao cho thu hút khách hàng từ khoảng cách xa và thôi thúc họ đến gần hơn.
Để làm được điều này, bạn cần thử nghiệm đặt bản mẫu thiết kế lên kệ hàng thực sự. Thiết kế của bạn càng hấp dẫn trên quầy kệ bao nhiêu, lợi nhuận và doanh số sẽ tăng thêm bấy nhiêu.
3.4 Ứng dụng cao
Tính ứng dụng của bao bì sản phẩm thường bị các nhà thiết kế bỏ quên. Bởi họ sợ rằng tính ứng dụng đi kèm với không sáng tạo và kém thu hút. Dường như, khái niệm về tính ứng dụng của thiết kế bao bì đang bị hiểu sai.
Tính ứng dụng bao gồm yếu tố hình dáng, kích cỡ, và cách sử dụng chai, lọ hay hộp đựng sản phẩm. Thiết kế bao bì càng gắn với thực tế thì doanh số càng tăng.
4. Các tips tiết kiệm chi phí khi thiết kế bao bì
Theo số liệu của Fast Company, có khoảng 165 triệu bao bì hàng hóa được tiêu thụ mỗi năm. Các doanh nghiệp cạnh tranh nhau bằng cách tạo ra nhiều thiết kế bao bì ấn tượng dẫn đến sự lãng phí kéo theo vấn đề về rác thải. UVA Solution đã tìm hiểu và tổng hợp ra 3 phương pháp giúp doanh nghiệp thiết kế bao bì tiết kiệm và hiệu quả.
4.1 Lựa chọn chất liệu thiết kế bao bì phù hợp
Khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh, lượng bao bì sử dụng cũng tăng nhiều hơn. Vì vậy, bạn nên lựa chọn chất liệu bao bì phù hợp với sản phẩm ngành hàng để dễ dàng lưu kho, đóng gói và bảo quản. Một số chất liệu phổ biến trong in ấn và thiết kế là:
- Giấy
- Carton
- Thủy tinh
- Gỗ
- Nhựa
- Kim loại
4.2 Tối ưu dung tích chứa sản phẩm
Trong quá trình phân phối sản phẩm, chi phí vận chuyển cũng tốn một khoản đáng kể. Bạn nên cân nhắc lựa chọn dung tích chứa sản phẩm phù hợp và tối ưu chi phí. Ví dụ như bạn có thể sử dụng những hộp bìa nhỏ đựng sản phẩm để giảm chi phí vận chuyển và dễ bán hàng hơn.
4.3 Theo dõi xu hướng thiết kế bao bì
Những ông lớn ngành sản xuất bao bì nhãn mác sản phẩm hàng năm sẽ nghiên cứu và cải tiến bao bì mới để bền, tiết kiệm và thân thiện với môi trường hơn. Bạn nên chú ý đến những xu hướng thiết kế này để lựa chọn loại bao bì với giá thấp nhất.
Bao bì bền sẽ bảo vệ sản phẩm khỏi hư hỏng khi lưu kho và vận chuyển, còn bao bì nhẹ sẽ giảm chi phí vận chuyển hay bao bì thân thiện với môi trường sẽ làm tăng danh tiếng của thương hiệu doanh nghiệp.
5. Quy trình thiết kế bao bì nhãn mác chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm 12 năm thiết kế bao bì cho doanh nghiệp, UVA Solution đã đúc kết ra 7 bước chuẩn quốc tế để các doanh nghiệp áp dụng.
5.1 Xác định rõ các thông tin
Trước khi bắt đầu việc thiết kế doanh nghiệp cần thu thập các thông tin cần thiết để xác định các quy tắc chuẩn mực để thiết kế bao bì. Ví dụ như nếu sản phẩm của bạn là hàng thủy tinh dễ vỡ thì cần thiết kế bao bì an toàn hơn. Hộp carton và kèm các lớp lót sẽ tốt hơn là hộp nhựa hay hộp gỗ.
5.2 Lên ý tưởng hình ảnh
Bước tiếp theo là bạn nên tiến hành một số nghiên cứu về hình ảnh biểu tượng trước khi bắt tay vào thiết kế bao bì. Ý tưởng thiết kế bao bì có thể được tìm thấy trong cuộc sống hàng ngày của doanh nghiệp hay khách hàng. Hãy quan sát và thu thập ý tưởng dựa trên sở thích, lối sống, quan điểm của khách hàng.
5.3 Xác định các tiêu chuẩn thiết kế
Như đã phân tích ở trên, thiết kế bao bì phải phù hợp với ngành hàng và tính cách thương hiệu nó đại diện. Do vậy, doanh nghiệp cần xác định rõ:
- Phong cách thiết kế: Tùy vào sản phẩm và đối tượng khách hàng để lựa chọn phong cách thiết kế phù hợp. Ví dụ như với sản phẩm cà phê thì phong cách retro và hiện đại đều có thể cân nhắc sử dụng.
- Màu sắc: Màu sắc nên phù hợp với đặc tính và ngành hàng của thương hiệu. Với hai màu trở lên thì doanh nghiệp nên chú ý đến cách phối màu sắc sao cho hài hòa và nổi bật.
- Phông chữ: đảm bảo phông chữ dễ nhìn dễ đọc và không gây bối rối cho khách hàng.
5.4 Tổng hợp thông tin cần thiết trên bao bì
Bao bì nhãn mác cần chứa đủ thông tin để thuyết phục khách hàng mua sản phẩm. Tùy thuộc vào ngành hàng và lĩnh vực kinh doanh, nội dung trên bao bì sẽ được biên soạn trước khi thiết kế. Với một số ngành hàng đặc thù như y dược, doanh nghiệp bắt buộc cần in dấu chứng nhận của cơ quan kiểm định trên bao bì. Thông thường thông tin trên bao bì gồm các nhóm sau:
- Thông tin sản phẩm: tên sản phẩm, slogan kích thích nhu cầu mua sản phẩm
- Thông tin bắt buộc: chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền, thành phần dinh dưỡng, thương hiệu bảo hộ,…
- Thông tin tạm thời: số lô, ngày sản xuất, ngày hết hạn,…
5.5 Xác định điểm nhấn nổi bật
Thiết kế bao bì nhãn mác độc đáo không chỉ làm nổi bật sản phẩm trước đổi thủ mà còn tăng sức mạnh trưng bày. Để làm được điều đó, bạn cần tìm ra điểm nhấn ấn tượng trên bao bì nhãn mác. Đó có thể là một hình ảnh in ấn sáng tạo, lạ mắt hay sử dụng một chi tiết nào đó khác biệt.
Điểm nhấn nổi biệt trên bao bì cũng giúp doanh nghiệp có lợi thế trong quá trình truyền thông bởi quảng cáo truyền hình chỉ có 30s. Với thời gian ngắn như vậy, thiết kế bao bì có điểm nhấn sẽ thu hút sự chú ý của khách hàng hiệu quả hơn.
5.6 Chọn loại bao bì và cân nhắc việc in ấn cũng như thi công
Có rất nhiều lựa chọn về bao bì để doanh nghiệp thỏa sức sáng tạo và gây ấn tượng cho khách hàng. Tuy nhiên hãy luôn nhớ mối quan hệ giữa mức độ phức tạp và giá thành. Bao bì càng phức tạp bao nhiêu thì giá thành càng cao theo bấy nhiêu.
5.7 Tiến hành thiết kế
Sau khi thực hiện các công đoạn trên, bạn có thể bắt tay vào thiết kế bao bì nhãn mác cho sản phẩm. Nếu doanh nghiệp bạn có đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp, tự mình thiết kế cũng là lựa chọn tiết kiệm và hiệu quả. Nhưng trong trường hợp doanh nghiệp bạn là startup hoặc không đủ nguồn lực thiết kế, bạn nên tìm đến các agency để được tư vấn và giúp đỡ.
Có thể bạn thích:
5 lưu ý thiết kế bao bì tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
Ảnh hưởng của thiết kế bao bì đến hành vi mua sắm của khách hàng
Trọn bộ hướng dẫn thiết kế bao bì sản phẩm theo xu hướng 2021
6. Case study thiết kế bao bì
Chi tiết
8. Tự thiết kế bao bì hay thuê Agency
Mặc dù doanh nghiệp có thể tự thực hiện thiết kế bao bì nhãn mác, tuy nhiên nếu bạn không sở hữu đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp, thì thuê agency sẽ phương pháp tiết kiệm hơn. Bao bì nhãn mác đóng vai trò quan trọng trong nhận diện thương hiệu và quyết định mua hàng. Do vậy, sẽ là cần thiết để đầu tư vào một thiết kế bao bì sản phẩm đẹp, độc đáo và mang phong cách đặc trưng của doanh nghiệp.
9. UVA Creative Agency – đơn vị thiết kế bao bì chuyên nghiệp và uy tín
Với kinh nghiệm 5+ năm thiết kế bao bì cho các doanh nghiệp, UVA tự tin là một trong những lựa chọn hàng đầu của Quý doanh nghiệp.
Để có một thiết kế bao bì thu hút khách hàng và tăng sức mạnh quầy kệ, bạn cần tìm đến một đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp, có sự hiểu biết sâu sắc đối với lĩnh vực mà doanh nghiệp bạn hoạt động.